ประโยชน์ของสำนักงานอัตโนมัติ

ประโยชน์ของสำนักงานอัตโนมัติและเทคโนโลยีหลักที่ใช้สำหรับสำนักงานอัตโนมัติ

ประโยชน์ของสำนักงานอัตโนมัติ
1.ประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่าย
2.ช่วยลดต้นทุนในการบริหาร เนื่องจากภายในสำนักงานอัตโนมัติสามารถใช้คอมพิวเตอร์ควบคุมและช่วยเหลือ การทำงานได้หลายหน้าที่ ทำให้มีต้นทุนในการดำเนินการต่ำ (ลดจำนวนกำลังคน)
3.ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสาร ทำให้สามารถรับข้อมูลและส่งต่อข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยเทคโนโลยีสื่อสาร ดังนั้นการประชุมจึงสามารถใช้อุปกรณ์สื่อสารเพื่อการประชุมทางไกลได้ด้วย
4.ประหยัดพื้นที่ในการเก็บข้อมูล การนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในสำนักงานอัตโนมัติทำให้สามารถเก้บข้อมูลได้เป็นจำนวนมากโดยอาศัยพื้นที่เพียงเล็กน้อย นอกจากนี้ยังลดปริมาณการใช้กระดาษลงด้วย
5.เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
6.การจัดพิมพ์เอกสาร สามารถใช้เวลาน้อยลงและสะดวกขึ้น
7.การดำเนินงานต่าง ๆ เกี่ยวกับเอกสารและสารสนเทศเป็นระบบมากขึ้น
8.ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้องและรวดเร็ว คือ การทำงานมีความถูกต้องแม่นยำ เนื่องจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่นำมาใช้ในสำนักงานอัตโนมัติสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องและถุกต้อง
9.ผู้ปฏิบัติงานมีความภาคภูมิใจในสำนักงานและหน่วยงานมากขึ้น
10.ทำให้รู้สึกว่าตนได้สังกัดหรือทำงานกับหน่วยงานที่มีความทันสมัย
11.ทำให้ไม่คิดจะทิ้งหน่วยงานไปทำงานที่อื่น
12.หน่วยงานและสำนักงานมีภาพลักษณะดี
13.สำนักงานอัตโนมัติช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้ปรากฏต่อบุคคลภายนอก
14.สร้างความน่าเชื่อถือต่อหน่วยงานอื่น ๆ


เทคโนโลยีเพื่อสำนักงานอัตโนมัติ ประกอบด้วย เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ซึ่งมี 4 ระดับ คือ
1.ซุปเปอร์คอมพิวเตอร์ (Super Computer)
2.เมนเฟรมคอมพิวเตอร์ (Mainframe Computer)
3.มินิคอมพิวเตอร์ (Minicomputer)
4.ไมโครคอมพิวเตอร์ (Microcomputer)
เทคโนโลยีโทรคมนาคม ได้แก่ โทรศัพท์ ระบบประชุมทางไกล
เทคโนโลยีสำนักงาน เทคโนโลยีภาพกราฟฟิกได้แก่ งานประมวลผลภาพกราฟิก เช่นงานสแกน
เครื่องมือที่ใช้งานภาพกราฟิก เช่นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ และโปแกรมอ่านอักขระด้วยแสง
- ระบบอินเทอร์เน็ต มีบทบาทสำคัญต่อสำนักงานอัตโนมัติ
- ระบบอินเทอร์เน็ตมีวิธีการสื่สารที่เป็นมาตรฐานใช้งานง่าย
- มีการกำหนดการทำงานกับเอกสารที่เป็นมาตรฐานและใช้กันอย่างกว้างขวาง
- สามารถบันทึกเก็บเอกสารไว้ในระบบอินเทอร์เน็ตในแบบที่ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงเอกสารไปยังเอกสาร
อื่นๆ
- ใช้งานด้านการประชาสัมพันธ์ การเผยแพร่เอกสาร และการจัดทำห้องสมุดได้

แหล่งที่มา

http://gotoknow.org/blog/yellowwork2/206738